Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT. Kelola Aset Nusantara mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi karyawan melalui Aplikasi ERP.

1. Data yang Dikumpulkan

Perusahaan dapat mengumpulkan data pribadi berikut melalui aplikasi :

• Data identitas pekerja (NIK, nama, tanggal lahir, alamat, nomor kontak, email perusahaan).
• Data kepegawaian (jabatan, unit kerja, status kepegawaian, tanggal masuk kerja).
• Data absensi, cuti, lembur, dan aktivitas kehadiran.
• Data penggajian (slip gaji, tunjangan, potongan, BPJS, pajak).

2. Penggunaan Data

Data pribadi pekerja digunakan untuk :

• Pengelolaan administrasi kepegawaian.
• Penyediaan layanan ESS seperti pengajuan cuti, absensi, dan akses slip gaji.
• Pemenuhan kewajiban hukum perusahaan sesuai regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan.

3. Penyimpanan & Keamanan Data

• Data pekerja disimpan dengan sistem keamanan sesuai standar industri.
• Perusahaan menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif untuk mencegah akses tidak sah, kebocoran, atau penyalahgunaan data.
• Akses data hanya diberikan kepada pihak yang berwenang di perusahaan untuk kepentingan operasional.

4. Hak Pengguna

Setiap pekerja berhak untuk :

• Mengakses data pribadinya yang tersedia di aplikasi.
• Meminta koreksi data pribadi apabila terdapat ketidaksesuaian.
• Mengetahui bagaimana data pribadinya digunakan.

5. Pembagian Data

Perusahaan tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pekerja, kecuali diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.

6. Perubahan Kebijakan

Kebijakan privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu sesuai kebutuhan perusahaan atau regulasi pemerintah. Perubahan akan diinformasikan melalui aplikasi atau media resmi perusahaan.